sổ quỹ
Định nghĩa
- Danh từ:
- Sổ sách kế toán dùng để ghi chép, theo dõi tất cả các khoản thu, chi bằng tiền mặt của một tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân trong một khoảng thời gian nhất định: Đây là một loại sổ sách tài chính quan trọng, phản ánh trực tiếp tình hình lưu chuyển tiền mặt.
Ví dụ sử dụng
- Danh từ:
- Kế toán viên phải ghi chép đầy đủ và chính xác mọi giao dịch vào sổ quỹ hàng ngày.
- Cuối tháng, giám đốc yêu cầu kiểm tra đối chiếu số tiền mặt tồn quỹ với số liệu trong sổ quỹ.
- Mọi khoản thu từ khách hàng và khoản chi thanh toán hóa đơn đều được phản ánh trong sổ quỹ.
Các cách sử dụng nâng cao
"Đối chiếu sổ quỹ": Là công việc so sánh, kiểm tra sự khớp đúng giữa số tiền mặt thực tế có trong quỹ (tồn quỹ) với số dư được ghi trong sổ quỹ để đảm bảo tính chính xác.
- Công việc đối chiếu sổ quỹ cần được thực hiện định kỳ để phát hiện sai sót kịp thời.
"Ghi sổ quỹ": Hành động ghi chép một nghiệp vụ thu hoặc chi tiền mặt vào sổ quỹ.
- Nhân viên thu ngân có trách nhiệm ghi sổ quỹ ngay sau khi thực hiện giao dịch.
Biến thể và từ liên quan
- Sổ sách kế toán (n): Từ khái quát chỉ các loại sổ dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài chính, trong đó có sổ quỹ.
- Sổ nhật ký chung (n): Loại sổ kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, khác với sổ quỹ chuyên ghi các nghiệp vụ bằng tiền mặt.
- Sổ cái (n): Sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản kế toán.
- Quỹ tiền mặt (n): Khoản tiền mặt thực tế đang được bảo quản, quản lý tại một đơn vị.
Từ đồng nghĩa
- Sổ thu chi tiền mặt: Cách gọi khác nhấn mạnh vào nội dung ghi chép (thu và chi) của sổ quỹ.
- Sổ kế toán quỹ tiền mặt: Cách gọi đầy đủ, mang tính chuyên môn cao.
Cụm từ liên quan
Lập sổ quỹ: Hành động tạo lập, mở sổ quỹ để bắt đầu ghi chép.
- Khi thành lập công ty mới, việc đầu tiên là phải lập sổ quỹ và các sổ sách kế toán khác.
Khóa sổ quỹ: Hành động kết thúc ghi chép cho một kỳ kế toán (ngày, tháng, năm) để tổng kết, báo cáo.
- Sau khi khóa sổ quỹ cuối năm, kế toán sẽ tiến hành lập báo cáo tài chính.